معافیت تحصیلی و شرایط صدور و درخواست آن

معافیت تحصیلی از مهمترین مواردی هست که دانشجویان اول مهرماه همراه با اعلام نتایج قبولی دانشگاه ها به جستجوی آن هستند. البته دانشجویان دختر مستثنا هستند و دانشجویان پسر این مورد را باید انجام دهند. معافیت تحصیلی توسط سازمان وظیفه عمومی نیروی انتظامی ارائه می شود. دانشجویان باید در سایت معافیت تحصیلی sakha.epolice.ir درخواست خود را ارائه نمایند و بعد از دانشگاه پیگیر درخواست خود شوند.

دانشجویان پسر پس از قبولی در دانشگاهها باید وضعیت نظام وظیفه خود را مشخص نمایند. افرادی که کارت پایان خدمت دارند می بایست در زمان ثبت نام غیرحضوری دانشگاهها کارت پایان خدمت خود را ارائه دهند. افراد شاغل نظامی باید گواهی اشتغال به کار از محل خدمت خود ارائه دهند. دانشجویان دیگر که به سن مشمولیت رسیده اند باید در خواست معافیت در تحصیلی دهند و پس از صدور مجوز  آن را به دانشگاه ارائه نمایند. این موارد فرقی نمی کند دانشجو در کدام دانشگاه پذیرفته شده است، معافیت تحصیلی دانشگاه پیام نور با دانشگاه آزاد و دانشگاه دولتی فرقی نمی کند.

معافیت تحصیلی چیست؟

تمامی آقایانی که 18 سال را تمام کرده اند و وارد سن 19 سالگی می شوند مشمول قانون وظیفه عمومی می شوند و باید وضعیت خدمت خود را مشخص کنند به عنوان مثال فرد متولد 1383/05/01 در تاریخ 1401/05/01 مشمول قانون وظیفه عمومی می شوند.

افرادی که وارد سن مشمولیت شده اند و می خواهند در دانشگاه درس بخوانند باید معافیت تحصیلی بگیریند. میزان  آن برای مقطع کارشناسی پیوسته دانشگاهها 5 سال هست. یعنی برای دانشجوی قبولی مهرماه سال 1401 دانشگاه پیام نور معافیت تحصیلی تا شهریور ماه 1406 صادر می شود.

حال واضح است که “معافیت تحصیلی” برای دانشجویان و همچنین دانشجویان خارج کشور و مقاطع تحصیلی مختلف متفاوت می باشد. سایت یکی بوک در ادامه به شرح انواع معافیتها می پردازد.

معافیت تحصیلی دانشجویی داخلی: دانشجویانی که قبل از سال مشمولیت وارد دانشگاه می شوند تا رسیدن به سن مشمولیت نیاز به دریافت معافیت تحصیلی ندارند و از زمانی که وارد سن مشمولیت می شوند می بایست نسبت به دریافت معافیت تحصیلی دانشجویان اقدام نمایند. سنوات این قبیل از دانشجویان از مهرماه سال مشمولیت محاسبه می گردد. به طور نمونه متولد 1383/08/15 در تاریخ 1401/08/01 وارد سن مشمولیت می گردند در صورتی که از مهر یا بهمن سال 1400 وارد دانشگاه گردیده اند از زمانی که وارد سن مشمولیت می شوند نسبت به ثبت درخواست معافیت تحصیلی دانشجویی اقدام می نمایند و سنوات تحصیلی آنان از مهرماه سال 1401 محاسبه می گردد.

اما در دانشگاهها به دلیل اینکه دانشجویان پسر معمولاً پس از پذیرش و انتخاب واحد وضعیت نظام وظیفه خود را پیگیری نمی کنند و بعد برای دانشجو مشکل ساز می شود، می بایست در هنگام ثبت نام و پذیرش دانشگاه درخواست معافیت تحصیلی دهند و بعد توسط دانشگاه تایید گردد.

معافیت تحصیلی دانشجویان خارج از کشور: مشمولانی كه در مقاطع كارشناسی يا بالاتر در دانشگاه های داخل كشور فارغ التحصيل شده باشند به شرط عدم ورود به غيبت وسپری نشدن بيش از يكسال از تاريخ فراغت از تحصيل با سپردن تضمين لازم مي توانند از  معافيت تحصیلی دانشجویان خارج از کشور استفاده نمايند. در هنگام ثبت درخواست معافیت تحصیلی خارج از کشور شما می بایست تاریخ داخل نامه پذیرش دانشگاه مربوطه به میلادی وارد شود( در هنگام محاسبه مهلت قانونی تاریخ به شمسی تبدیل می گردد).

برای کدام دانشجویان باید درخواست معافیت تحصیلی شود؟

دانشجویان پسر که کارت پایان خدمت  ندارند، مشمول می باشند و می بایست از نظام وظیفه مجوز نمایند.

دانشگاه ها وظیفه دارند حداکثر ظرف مدت 6 ماه نسبت به اخذ معافیت تحصیلی یا مجوز ثبت نام موقت اقدام نمایند در غیر اینصورت امکان ثبت درخواست وجود نداشته ومشمولین فاقد شرایط شناخته می شوند. پس از گذشت مهلت معرفی به عنوان مشمول غایب محسوب می گردند.

برای کدام گروه  از دانشجویان معافیت صادر نمی شود؟

برای افراد زیر معافیت تحصیلی صادر نمی شود:

• مشمولانی که وارد غیبت شده اند.
• مشمولانی که قبلا”در همان مقطع تحصیلی فارغ التحصیل شده اند ( به عنوان مثال فارغ التحصیل کارشناسی نمی تواند مجدد در مقطع کارشناسی تحصیل کند)
• مشمولانی که از تاریخ فراغت مقطع متوسطه ، بیش از یک سال تحصیلی سپری شده باشد و دانشجویانی که از تاریخ فراغت یا انصراف آنها بیش از یک سال سپری شده باشد.
  تبصره : برای دارندگان برگ اعزام بدون غیبت اولیه ، مشمولان وظیفه فاقد غیبت ویا مشمولان دارای معافیت موقت بدون غیبت ،شرایط عدم گذشت بیش از یک سال از تاریخ فراغت قبلی ملاک نمی باشد.
•  مشمولانی که بیش از یک بار انصراف از تحصیل داده باشند.
• دانشجویانی که پس از ورود به سن مشمولیت ترک تحصیل نموده یا از دانشگاه اخراج شده باشند مگر اینکه با رعایت شرایط قانونی ، اعاده به تحصیل شده باشند و یا وضعیت ترک تحصیل و اخراج آنان برابر مقررات اصلاح شده باشد.
• دانشجویانی که بعد از اتمام سقف سنوات اولیه، در سنوات ارفاقی یا مهلت معرفی از تحصیل انصراف داده باشند.
• مشمولان متعهد خدمت در سازمانهای دولتی و شاغلین نیرو های مسلح که قبل از انصراف ، اخراج یا استعفاء به تحصیل اشتغال یابند در شمول معافیت تحصیلی قرار نمی گیرند
•  دانشجویانی که در مقطع کارشناسی پیوسته و بالاتر پذیرفته شده و به واسطه انصراف مدرک معادل، خارج از سنوات اولیه مقطع پایین تر اخذ نموده اند( مثلا”دانشجویی که از مقطع کارشناسی پیوسته انصراف و مدرک کاردانی اخذ نموده نمی تواند تا پایان خدمت در مقطع بالاتر از معافیت تحصیلی بهره مند شود مگر اینکه در سقف سنوات مجاز اولیه مقطع کاردانی (یعنی )5.2سال فارغ التحصیل شده باشد).
  تبصره 1 :برابر تبصره ماده 6آیین نامه اجرایی معافیت تحصیلی، صدورمعافیت تحصیلی برای ادامه تحصیل در مقطع کارشناسی و بالاتر پیوسته در مورد فارغ التحصیلان کاردانی رشته هایی که با تائید وزارتخانه های علوم یا بهداشت مقطع ناپیوسته ندارد بلامانع است
  (بدون احتساب مقطع کاردانی).
  تبصره 2 :دانشجویان انصرافی که با یک مقطع پایین تر فارغ التحصیل میگردند به شرطی که درسنوات اولیه مقطع اخذشده (همان مقطع پایین تر)فارغ التحصیل شده باشد در اینصورت صدور معافیت تحصیلی درمقطع ناپیوسته بالاتر بلامانع خواهد بود.

افرادی که بدون صدور معافیت می توانند در دانشگاه تحصیل نمایند

• اشخاصی که به سن مشمولیت نرسیده اند تا زمان ورود به سن مشمولیت.
• افرادی که سن آنان بیش از 52سال تمام می باشد مشروط به اینکه تغییر سن نداشته باشند.
• کارکنان نیرو های مسلح ، این قبیل افراد در صورت ارائه گواهی اشتغال به خدمت به عنوان
  کارکنان نیروهای مسلح و ارائه موافقت نامه از رده نیرو انسانی سازمان خدمتی می توانند در دانشگاه ثبت نام نمایند.
• متعهدین خدمت در سازمانهای دولتی، مادامی که به ایفای تعهد اشتغال دارند نیاز به اشتغال به معافیت تحصیلی نداشته و با شرایط زیر می توانند
  الف: ارائه موافقت نامه از بالاتر ین مقام مسئول در سازمان مربوطه.به درس خود ادامه دهند.

ب: ادامه تحصیل متعهدین خدمت در حین تعهد، برابر مقررات دستگاه با تعهد جدید بلامانع است و مدت تحصیل این افراد جزو مدت تعهد محسوب نمی گردد.

ج: مدت تعهد آنان تابع ضوابط متعهدین خدمت سازمان ها خواهد بود.
د: ضمن ثبت تعهد آنان در سامانه وظیفه عمومی، درخواست معافیت تحصیلی در حین تعهد نیز درسامانه به ثبت رسیده باشد.
تبصره: آن دسته از طلاب دینی در صورتی که حوزه علمیه تائید نماید که طلبه قادر است ضمن اشتغال به تحصیل در حوزه، به موازات آن در دانشگاه نیز تحصیل کند که در این صورت با همان معافیت تحصیلی حوزه اشتغال به تحصیل در دانشگاه بلامانع است این گونه دانشجویان برای ثبت نام در هر نیمسال تحصیلی باید موافقت نامه حوزه علمیه را ارائه نمایند.

• دارندگان کارت پایان خدمت هوشمند.
• دارندگان کارت معافیت دائم هوشمند یا گواهی معافیت موقت هولوگرام دار به شرط نداشتن غیبت و صرفا”در مدت اعتبار آن.

شرایط دریافت معافیت تحصیلی

افراد برای دریافت معافیت تحصیلی باید یک سری شرایط را داشته باشند. شرایط دریافت معافیت تحصیلی توسط سازمان نظام وظیفه عمومی نیروی انتظامی تعیین می شود. که موارد کلی آن در ادامه می آید:

• تابعیت جمهوری اسلامی ایران
• رسیدن به سن مشمولیت( تمام کردن 18 سال  و ورود به سن نوزده سالگی هجری شمسی)
• نداشتن غیبت
• ادامه تحصیل در مقطع بالاتر دانشگاهی
• عدم اخراج از دانشگاه
• عدم اشتغال به خدمت سربازی

نحوه درخواست معافیت تحصیلی 

با توجه به درخواست های دانشجویان و عدم وجود راهنمای مشخص در اینترنت پشتیبانی سایت یکی بوک تصمیم گرفت راهنما و نحوه درخواست معافیت تحصیلی دانشجویی را تهیه نماید و به بازدیدکنندگان ارائه نماید.

برای درخواست باید دانشجوی مشمول بعد از قبولی دانشگاه وارد سایت معافیت تحصیلی(سخا پلیس) شده و تقاضا نماید. همچنین با مراجعه به دفاتر پیشخوان دولت این کار را انجام دهد. آدرس سایت درخواست معافیت تحصیلی https://sakha.epolice.ir می باشد. در ابتدای کار باید در سایت ثبت نام نماید. برای ثبت نام سایت سخای پلیس شماره همراه می بایست متعلق به خود دانشجو باشد.

نکته: اگر در زمان ثبت نام با خطای ” ثبت نام شما قبلا انجام شده است، درصورت فراموش کردن رمز عبور از طریق فراموشی رمز عبور رمز خود را تغییر دهید” مواجه شدید یعنی قبلاً ثبت نام انجام دادید. اگر با کلیک بر روی فراموشی رمز عبور و وارد کردن شماره ملی و شماره همراه با خطا مواجه می شوید، به یکی از دفاتر پلیس 10+ مراجعه کنید. دفاتر پلیس10+ می توانند اصلاح اطلاعات را انجام دهند.

مراحل درخواست معافیت تحصیلی دانشجویی

1.  بعد از ورود به سایت https://sakha.epolice.ir بر روی بخش وظیفه عمومی کلیک کنید و سپس گزینه درخواست معافیت تحصیلی داخلی را انتخاب نمایید.
2. نوع درخواست را معافیت تحصیلی دانشجویی داخلی  ثبت نمایید.
3. در صفحه باز شده  گزینه های مربوط به اتمام تحصیل مقطع دبیرستان را وارد نمایید. با وارد کردن چند حرف کلمه موردنظر نمایش داده می شود. به طور مثال : مقطع: پایه دوازدهم  وضعیت : فارغ التحصیل قبول معدل کل : ثبت شده در گواهینامه دیپلم تاریخ فارغ التحصیلی:  31 خرداد تا 31 شهریور یا 30 دی  شماره نامه :  شماره گواهینامه دیپلم تاریخ: تاریخ گواهینامه دیپلم
4. بعد از ثبت اطلاعات پایه دوازدهم و ذخیره آن باید اطلاعات مقطع کارشناسی را وارد نماید . محل تحصیل: بخشی از نام دانشگاه محل قبولی را وارد کنید و بعد از نمایش آن را انتخاب نمایید. مقطع تحصیلی:  لیسانس غیر پزشکی پیوسته برای مقطع کارشناسی انتخاب کنید. رشته تحصیلی: رشته قبولی دانشگاه جستجو و انتخاب کنید. شروع تحصیل: تاریخ روز انتخاب کنید.
5. بعد از ذخیره اطلاعات گزینه تایید کاربر ثبت را بزنید و چند لحظه صبر کنید تا مرحله پرداخت نمایش داده شود( 5 دقیقه طول می کشد) هزینه معافیت تحصیلی در سال 1401 که 17000 تومان می باشد را اینترنتی پرداخت کنید.
6. بعد از پرداخت با در دست داشتن گواهینامه دیپلم به دانشگاه مراجعه نمایید تا درخواست شما توسط کارشناس نظام وظیفه و امور مشمولین دانشگاه تایید شود.
7. پس از تایید درخواست توسط دانشگاه معافیت دانشجو صادر می شود و دانشجو تا پایان مدت آن سنوات دارد که تحصیلات خود را به اتمام رساند.

پرسشهای متداول درخواست معافیت تحصیلی:

پرسش: سایت سخای پلیس هنگام ثبت نام در سایت خطای وجود نام کاربری در سایت را می دهد، اما با کلیک فراموشی رمز عبور به دلیل اینکه شماره همراه که قبلاً ثبت شده به نام خودم نیست خطا می دهد برای رفع مشکل چه اقدامی انجام دهم؟

پاسخ:  برای رفع مشکل به دفاتر پلیس10+ مراجعه کنید تا درخواست معافیت تحصیلی دانشجویی توسط آنها انجام شود و یا شماره همراه ثبت شده ویرایش گردد.

پرسش: پس از ثبت درخواست خود در سایت سخای پلیس به کارشناس نظام وظیفه و امور مشمولین دانشگاه محل قبولی خود مراجعه می نمایم، اما با وارد کردن شماره ملی درخواست من برای کاربری دانشگاه نمایش داده نمی شود. برای رفع مشکل چه اقدامی انجام دهم؟

پاسخ: برای حل مشکل با کاربری خود دانشجو وارد سایت شد و گزینه “عودت” درخواست معافیت تحصیلی انتخاب شود و سپس ” محل تحصیل” اصلاح گردد. همچنین می توان به پلیس10+ جهت ویرایش مراجعه کرد.

پرسش: مدت سنوات مجاز قانونی معافیت تحصیل برای دانشجویان چند سال می باشد؟

پاسخ: مدت زمان سنوات قانونی معافیت تحصیلی برای مقاطع مختلف به شرح زیر می باشد: – مقطع فوق دیپلم 2.5 سال – لیسانس پیوسته 5 سال – لیسانس نا پیوسته 3 سال – فوق لیسانس ناپیوسته 3 سال – دکتری پیوسته (دیپلم به دکتری) 8 سال – دکتری تخصصی ناپیوسته 6 سال .

نکته : با توجه به احتمال تغییر قوانین تاریخ دقیق پایان معافیت تحصیلی شما پس از محاسبه در برگه های معافیت تحصیلی درج و قوانین مربوطه با آن تاریخ محاسبه می گردند.

پرسش: میزان سنوات معافیت تحصیلی پیام نور برای دانشجویان کارشناسی چند سال می باشد؟

پاسخ: مدت زمان و سنوات معافیت تحصیلی پیام نور با دانشجویان دانشگاههای دیگر فرقی نمی کند. به عنوان مثال میزان معافیت تحصیلی دانشجویان کارشناسی پیام نور 5 سال می باشد. البته تحت شرایطی تا 3 نیمسال دیگر قابل افزایش می باشد که به آن سنوات ارفاقی گفته می شود. 

پرسش: توجیه تحصیلی چیست و برای درخواست توجیه تحصیلی چگونه باید اقدام کرد؟

پاسخ: متقاضیانی که شرایط اولیه صدور معافیت تحصیلی را نداشته و با توجه به دلایل اعلام شده از سوی سامانه درخواست بررسی توجیه تحصیلی را دارند، در این صورت وضعیت درخواست آنان به بررسی توجیه تحصیلی تغییر و در انتظار بررسی کارشناس وظیفه عمومی می باشد.

پرسش: برگه اعزام به خدمت دارم و در دانشگاه قبول شده ام. برای ثبت نام در دانشگاهو لغو اعزام به خدمت چه اقدامی انجام دهم؟

پاسخ: این قبیل از افراد می بایست نسبت به ثبت درخواست معافیت تحصیلی دانشجویی داخل کشور در سامانه سخا اقدام نمایید و در صورت دارا بودن شرایط و بعد از تایید دانشگاه مربوطه و معاونت وظیفه عمومی معافیت صادر و درخواست اعزام به خدمت ابطال می گردد. در صورتی که درخواست معافیت تحصیلی با وضعیت صدور می باشد و بعد از گذشت 24 ساعت کاری درخواست اعزام شما ابطال نگردیده است می بایست با شماره تلفن 02181240090 تماس و مراتب را به کارشناسان اعلام نمایید.

نکته: تمامی مراحل فوق می بایست قبل فرا رسیدن تاریخ اعزام به خدمت صورت پذیرد. 

پرسش: آیا می توانم به صورت همزمان با خدمت در دانشگاه تحصیل نمایم؟

پاسخ: خیر. حتی در صورت تایید دانشگاه برای این دسته از دانشجویان معافیت تحصیلی صادر نمی گردد.

پرسش: دانشجوی دانشگاه پیام نور می باشم و می خواهم از دانشگاه انصراف دهم . آیا می توانم مجدد درخواست معافیت تحصیلی نمایم ؟

پاسخ: بلي . دانشجویان مشمول انصرافی پیام نور در طي مدت تحصيل از ديپلم تا دكتري صرفا 1 بار مي توانند از تحصيل انصراف و مجددا با پذيرفته شدن در دانشگاه معافیت تحصیلی بگیرند. الته شرایطی دارد که فرد باید آن را دارا باشد.

سایت یکی بوک پاسخگوی سوالات دانشجویان در زمینه های آموزشی دانشگاه پیام نور می باشد. راهنمایی های کامل به دانشجویان توسط دانشگاه پیام نور ارائه می شود.