استعلام مدرک تحصیلی دانشگاهی (تاییدیه تحصیلی)به صورت الکترونیکی (اینترنتی) صادر می شود. فرایند صدور تاییدیه تحصیلی مدرک دانشگاهی(کاردانی،کارشناسی،کارشناسی ارشد و دکتری) به صورت متمرکز از طریق سامانه سازمان امور دانشجویان وزارت علوم،تحقیقات و فناوری انجام می شود. قبلاً دانشگاه ها و یا سازمان ها برای افراد دانش آموخته و درخواست تاییدیه تحصیلی مکاتبه می کردند ولی با راه اندازی سامانه اموردانشجویان و درج کد صحت بر روی گواهینامه موقت و دانشنامه دیگر نیاز به نامه نگاری نیست و فرد دانشجو با ثبت نام در این سامانه می تواند تاییدیه تحصیلی مدرک خود را دریافت کند.
وزارت علوم برای جلوگیری از جعل مدارک دانشگاهی نسبت به ایجاد و صدور کد صحت برای گواهینامه موقت و دانشنامه فارغ التحصیلان نموده است. کدصحت که 20 رقم می باشد برای دانش آموختگان جدید بر روی مدرک درج می شود. کد صحت به صورت Qr-Code هست که با دستگاه بارکدخوان و یا دوربین موبایل می توان آن را فراخوانی کرد.
با وارد کردن کد صحت در سایت استعلام مدرک امور دانشجویان می توان اعتبار مدرک را استعلام نمود. این استعلام برای گواهینامه موقت یا دانشنامه فرقی نمی کند و برای تمامی دانشگاهها امکان پذیر هست. به عنوان مثال با اسکن QrCode که در گوشه سمت راست پایین گواهینامه موقت دانشگاه پیام نور هست می توان استعلام مدرک تحصیلی پیام نور را انجام داد. روند استعلام دانشنامه پیام نور با گواهینامه موقت فرق نمی کند. سامانه امور دانشجویان وزارت علوم در صورت درست بودن کد صحت صدور تاییدیه تحصیلی کارشناسی یا کارشناسی ارشد (مدرک مورد نظر) را به صورت فایل pdf به استعلام گیرنده انجام می دهد.
راهنمای دریافت کد صحت دانشنامه(تاییدیه مدارک قدیمی)
فرایند درج کد صحت بر روی گواهینامه موقت و دانشنامه در سالهای اخیر شکل گرفته است. برای گواهینامه موقت و دانشنامه قدیمی فاقد این کد چه اقدامی باید انجام داد؟ سازمان امور دانشجویان در آخرین بخشنامه خود فرایند استعلام مدارک قدیمی را مشخص کرد. شخص دانش آموخته پس از ثبت نام اولیه در سامانه سازمان امور دانشجویان به آدرس https://portal.saorg.ir در منوی خدمات← اداره کل دانش آموختگان← تاییدیه تحصیلی می تواند کد صحت20 رقمی وزارت علوم را دریافت نماید و این کد را به سازمان مربوطه ارائه نماید. دانش آموختگان مقاطع کارشناسی ارشد می بایست برای مقطع کارشناسی هم کد صحت دریافت کنند و بعد می توانند کد صحت کارشناسی ارشد دریافت کنند.
